Prośba o utworzenie listy mailingowej
Prośba o utworzenie listy może podlegać pewnym warunkom. Nawet po spełnieniu warunków utworzenie listy musi zostać zatwierdzone przez administratora serwera.
Aby poprosić o utworzenie listy mailingowej, wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do strony domowej środowiska list i zaloguj się.
-
W górnym menu kliknij link 'Nowa lista'.
Jeśli nie widzisz tego linku, oznacza to że nie masz uprawnień do tworzenia list. -
Nadaj swojej liście nazwę (wpisz tylko nazwę, bez znaku '@' i domeny, na przykład: algebra zamiast algebra@lists.e-science.pl).
Nie używaj spacji, akcentów lub znaków specjalnych w nazwach list: takie znaki mogą powodować problemy. Wybierz konkretną i krótką nazwę: pamiętaj o subskrybentach, którzy będą wpisywać nazwę listy za każdym razem, kiedy będą wysłać na nią wiadomość! Jeśli zarządzasz kilkoma listami, możesz używać wspólnego prefiksu w ich nazwach; wtedy będą występować obok siebie i będą łatwo rozpoznawalne (na przykład: xx-users@lists.e-science.pl, xx-hotline@lists.e-science.pl, itp.). - Wybierz typ listy z listy predefiniowanych typów (typy predefiniowane stanowią przykłady typowych konfiguracji, które po utworzeniu listy mogą być modyfikowane przez właściciela; z pomocą administratora możliwa jest nawet konfiguracja wykraczająca poza opcje z modułu administratorskiego).
- Wpisz temat listy. Temat wyświetlany jest jako nagłówek na wszystkich stronach listy, będzie też widoczny na stronach indeksów (spis list, lista subskrypcji, itp.), a także na pasku przeglądarki.
-
Wybierz kategorię z rozwijalnej listy.
Jeśli żadna kategoria nie jest odpowiednia, możesz poprosić administratorów o utworzenie nowej.
-
Wpisz opis listy. Opis będzie wyświetlany na stronie informacyjnej listy, a także rozsyłany w wiadomości powitalnej do nowych subskrybentów, pod sekcją 'Temat listy'. W opisie można zawrzeć informacje na temat:
- przeznaczenia i celów listy;
- dyskutowanych tematów;
- odpowiedzialności i statusu listy;
- obowiązujących reguł;
- typowych subskrybentów (ich zajęcia, powiązanych projektów, narodowości, itp.).
Możesz sformatować opis listy za pomocą tagów HTML. Uwaga: jeśli opis jest długi, podziel go ręcznie (klawisz ENTER na klawiaturze); w przeciwnym wypadku może nie być w całości widoczny w oknie przeglądarki.
- Kliknij przycisk 'Utwórz listę'.
Następnie zostanie wyświetlona informacja, że prośba o utworzenie została wysłana do administratorów i od tego momentu możesz dostosowywać listę za pomocą przycisku 'Admin'. Wiadomość jednak ostrzega, że dopiero po zatwierdzeniu przez administratora lista zostanie zainstalowana i będzie widoczna na serwerze.
Następnie należy poczekać na zatwierdzenie prośby o utworzenie listy przez jednego z administratorów. Po zatwierdzeniu otrzymasz wiadomość zatytułowaną 'Utworzenie listy nazwalisty', potwierdzającą faktyczne utworzenie listy.
Na końcu zapisz się na swoją listę: utworzenie listy, czy zostanie jej właścicielem lub moderatorem nie oznacza automatycznie subskrypcji!
Zarządzanie listą
Aby zarządzać swoją listą, należy wykonać kolejno kroki:
-
Przejdź do strony domowej środowiska list i zaloguj się.
Jeśli używasz kilku adresów email, użyj tego, z którym prosiłeś o utworzenie listy.
- Przejdź do strony informacyjnej listy.
- W lewym menu kliknij link 'Admin'.
Aby zobaczyć sekcje w module administracyjnym, użyj linków poniżej linku 'Admin' w lewym menu.
Różne sekcje pozwalają na:
- konfigurowanie listy;
- dostosowanie plików związanych z listą;
- zarządzanie subskrybentami;
- zarządzanie archiwum listy;
- zarządzanie obiciami;
- tworzenie, usuwanie i przywracanie przestrzeni dokumentów współdzielonych;
- zmianę nazwy listy;
- usunięcie listy.
Opcje dostępne w sekcji 'Moderacja' pozwalają na:
- moderację wiadomości wysyłanych na listę;
- moderację dokumentów dostępnych w przestrzeni dokumentów współdzielonych;
- moderowanie oczekujących subskrypcji.